Uspoloassn.su

Модные новинки
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

Как создать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

Построение диаграммы на основе таблицы

    Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.

  • Гистрограмма
  • График
  • Круговая
  • Иерархическая
  • Статистическая
  • Точечная
  • Каскадная
  • Комбинированная

Построение диаграммы на основе таблицы

Примечание:
В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

Построение диаграммы на основе таблицы

Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

Построение диаграммы на основе таблицы

А вот так выглядит круговая диаграмма:

Построение диаграммы на основе таблицы

Как работать с диаграммами

Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

Как работать с диаграммами в Экселе

Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

Как работать с диаграммами в Экселе

Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

Как работать с диаграммами в Экселе

Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

Как работать с диаграммами в Экселе

Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

Как работать с диаграммами в Экселе

Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

Как работать с диаграммами в Экселе

Настройка размера шрифтов диаграммы

Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Диаграмма с процентами

Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

  1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.Диаграмма с процентами в Экселе
  2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.Диаграмма с процентами в Экселе
  3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.Диаграмма с процентами в Экселе

Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

Читайте так же:
Джинсы 100 хлопок растягиваются или нет

Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

  1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе
  2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе
  3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе
  4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе
  5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в ЭкселеДалее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

Заключение

В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

Matplotlib. Урок 4.3. Визуализация данных. Столбчатые и круговые диаграммы

В этому уроке изучим особенности работы со столбчатой и круговой диаграммами.

Столбчатые диаграммы

Для визуализации категориальных данных хорошо подходят столбчатые диаграммы. Для их построения используются функции:

bar() – для построения вертикальной диаграммы

barh() – для построения горизонтальной диаграммы.

Построим простую диаграмму:

Если заменим bar() на barh() получим горизонтальную диаграмму:

Рассмотрим более подробно параметры функции bar() :

  • x : набор величин
    • x координаты столбцов
    • Высоты столбцов
    • Ширина столбцов
    • y координата базы
    • Выравнивание по координате x .
    • color : скалярная величина, массив или optional
      • Цвет столбцов диаграммы
      • Цвет границы столбцов
      • Ширина границы
      • Метки для столбца
      • Величина ошибки для графика. Выставленное значение удаляется/прибавляется к верхней (правой – для горизонтального графика) границе. Может принимать следующие значения:
        • скаляр: симметрично +/- для всех баров
        • shape(N,) : симметрично +/- для каждого бара
        • shape(2,N) : выборочного – и + для каждого бара. Первая строка содержит нижние значения ошибок, вторая строка – верхние.
        • None : не отображать значения ошибок. Это значение используется по умолчанию.
        • Цвет линии ошибки.
        • Включение логарифмического масштаба для оси y
        • Ориентация: вертикальная или горизонтальная.

        Построим более сложный пример, демонстрирующий работу с параметрами:

        Групповые столбчатые диаграммы

        Используя определенным образом подготовленные данные можно строить групповые диаграммы:

        Диаграмма с errorbar элементом

        Errorbar элемент позволяет задать величину ошибки для каждого элемента графика. Для этого используются параметры xerr , yerr и ecolor (для задания цвета):

        Круговые диаграммы

        Классическая круговая диаграмма

        Круговые диаграммы – это наглядный способ показать доли компонент в наборе. Они идеально подходят для отчетов, презентаций и т.п. Для построения круговых диаграмм в Matplotlib используется функция pie() .

        Пример построения диаграммы:

        Рассмотрим параметры функции pie() :

        • x: массив
          • Массив с размерами долей.
          • Если параметр не равен None , то часть долей, который перечислены в передаваемом значении будут вынесены из диаграммы на заданное расстояние, пример диаграммы:

          • labels: list, optional , значение по умолчанию: None
            • Текстовые метки долей.
            • Цвета долей.
            • Формат текстовой метки внутри доли, текст – это численное значение показателя, связанного с конкретной долей.
            • Расстояние между центром каждой доли и началом текстовой метки, которая определяется параметром autopct .
            • Отображение тени для диаграммы.
            • Расстояние, на котором будут отображены текстовые метки долей. Если параметр равен None , то метки не будет отображены.
            • Задает угол, на который нужно повернуть диаграмму против часовой стрелке относительно оси x .
            • Величина радиуса диаграммы.
            • Определяет направление вращения – по часовой или против часовой стрелки.
            • Словарь параметров, определяющих внешний вид долей.
            • Словарь параметров определяющих внешний вид текстовых меток.
            • Центр диаграммы.
            • Если параметр равен True , то вокруг диаграммы будет отображена рамка.
            • Если параметр равен True , то текстовые метки будут повернуты на угол.

            Создадим пример, в котором продемонстрируем работу с параметрами функции pie() :

            Вложенные круговые диаграммы

            Рассмотрим пример построения вложенной круговой диаграммы. Такая диаграмма состоит из двух компонент: внутренняя ее часть является детальным представлением информации, а внешняя – суммарную по заданным областям. Каждая область представляет собой список численных значений, вместе они образуют общий набор данных. Рассмотрим на примере:

            Круговая диаграмма в виде бублика

            Построим круговую диаграмму в виде бублика (с отверстием посередине). Это можно сделать через параметр wedgeprops , который отвечает за внешний вид долей:

            P.S.

            Вводные уроки по “Линейной алгебре на Python” вы можете найти соответствующей странице нашего сайта . Все уроки по этой теме собраны в книге “Линейная алгебра на Python”.
            Книга: Линейная алгебра на Python
            Если вам интересна тема анализа данных, то мы рекомендуем ознакомиться с библиотекой Pandas. Для начала вы можете познакомиться с вводными уроками. Все уроки по библиотеке Pandas собраны в книге “Pandas. Работа с данными”.
            Книга: Pandas. Работа с данными

            Денис Бесков

            Контекстная диаграмма прежде всего позволяет быстро, кратко и ёмко описать назначение и границы системы, выявить и устранить коллективные расхождения в их понимании, показать и договориться о её масштабе.

            Быстрое выявление функциональных системных требований

            Второе её назначение — служить источником для быстрой генерации первичного набора системных функциональных требований при необходимости проектирования системы не «сверху-вниз», от бизнес-модели, бизнес-требований, модели деятельности организации, требований заинтересованных лиц, модели использования, как предлагает нам системная инженерия, а «из середины».

            Контекстная диаграмма относится к категории диаграмм, описывающих систему на уровне «чёрного ящика» — а именно, только внешние свойства (в данном случае — потоки данных), но не содержание системы.

            1. Проектируемый объект (например, система)
            2. Взаимодействующие с проектируемым объектом элементы окружения (группы пользователей, смежные системы)
            3. Потоки данных (исходящие и входящие)

            Потоки данных могут передаваться между окружением и (программной) системой любым образом — с помощью графического пользовательского интерфейса (GUI), командной строки (CLI), программных вызовов (API), почтовых сообщений и т.д.

            Если система имеет физические интерфейсы, то это могут быть разнообразные джойстики, рукоятки управления, специализированные клавиатуры, датчики распознавания движения, изображения, жестов и т.д.

            В стандартной форме не принято указывать виды интерфейсов взаимодействия и тем более протоколы, чтобы не усложнять диаграмму и не пытаться принимать вторичные решения, пока не приняты первичные.

            Контекстная диаграмма может разрабатываться в ходе рабочего семинара, в ходе серии интервью или на основе результатов серии интервью.

            Контекстную диаграмму можно рисовать на маркерной доске, в среде проектирования или в онлайн-инструменте (Google Draw, Draw.io, Miro и т.д.). Мы рекомендуем маркерную доску или онлайн-инструмент с совместным редактированием.

            Порядок разработки контекстной диаграммы на рабочем семинаре:

              Из числа заинтересованных лиц собирается рабочая группа (обычно от 3 до 5 человек)

            Диаграмму можно тестировать 2-мя способами — через контроль соответствия входных и выходных данных системы или через сквозной устный сценарий использования системы.

            Тестирование контекстной диаграммы с помощью парных соответствий

            Контроль соответствия входных и выходных данных системы опирается на принцип (aka «Закон сохранения данных»), что если в систему попадают какие-то данные (входной поток), они должны как-то использоваться для как минимум одного выходного потока.

            И наоборот, если есть выходной поток, то система либо должна генерировать эти данные согласно каким-то правилам (например, случайно) или формировать их на основе каких-то других входных данных.

            Более формально парные соответствия можно проконтролировать через таблицу, например:

            Тестирование контекстной диаграммы с помощью сквозного сценария

            В зависимости от сложности системы, можно проводить неформальное или формальное тестирование диаграммы через сквозной сценарий её использования.

            Как выглядит неформальное тестирование — один из участников семинара, опираясь на конкретные потоки данных и указывая их на диаграмме, рассказывает возможный сквозной сценарий использования системы, начиная с логически более ранних событий и продолжая последующими, например:

              Система загружает реестр пользователей из AD

            По ходу рассказа остальные участники помечают на диаграмме задействованные в сценарии потоки, дают свои комментарии, оперативно вносят изменения и дополнения в диаграмму. Очень часто в таком сценарии обнаруживаются пропущенные потоки данных.

            При желании такой сквозной сценарий можно разработать и записать, сделав его приложением к контекстной диаграмме, иллюстрирующим текстом работу системы.

            Диаграмма может использоваться в документе концепции системы, документе системных требований или вики-документации для получения обзорного представления о назначении системы у читателя.

            Контекстная диаграмма не создаётся один раз и навсегда, она может эволюционировать в ходе проекта. Другое дело, что каждое изменение диаграммы по сути означает изменение рамок системы и должно внимательно отрабатываться проектной командой.

            Выявление и контроль полноты (функциональных) системных требований

            При создании системных требований возникает риск упустить что-то важное или наоборот, избыточно проработать очевидное.

            Чтобы не упустить что-то важное среди системных функций, можно применять:

            1. Трассировку системных требований на требования заинтересованных лиц
            2. Модель использования системы (обычно в форме набора сценариев использования, use case’ов)
            3. Контекстную диаграмму системы

            Наибольшие гарантии даёт применение всех 3-х методов, однако контекстная диаграмма — это самый простой и дешёвый их них, поэтому часто стоит начинать проработку системных требований именно с неё.

            Чтобы убедиться в том, что при выявлении первичного набора системных функциональных требований вы не упустили ни один из нарисованных потоков данных, бывает полезно развернуть потоки данных в таблицу, на которую потом страссировать порождённые ей требования:

            Диаграммы

            Диаграмма (греч. Διάγραμμα (diagramma) — изображение, рисунок, чертёж) — графическое представление данных линейными отрезками или геометрическими фигурами, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.

            Иногда для оформления диаграмм используется трёхмерная визуализация , спроецированная на плоскость, что придаёт диаграмме отличительные черты или позволяет иметь общее представление об области, в которой она применяется.

            график, диаграмма

            Трёхмерное схематичное изображение столбчатой диаграммы

            Типы диаграмм:

            Диаграммы-линии (графики)

            Диаграммы-линии или графики — это тип диаграмм, на которых полученные данные изображаются в виде точек, соединённых прямыми линиями. Точки могут быть как видимыми, так и невидимыми (ломаные линии). Также могут изображаться точки без линий (точечные диаграммы). Для построения диаграмм-линий применяют прямоугольную систему координат.

            Диаграммы-линии целесообразно применять тогда, когда число размеров (уровней) в ряду велико.

            Основной недостаток диаграмм-линий — равномерная шкала, позволяющая измерить и сравнить только абсолютные приросты или уменьшения показателей в течение периода исследований.

            Диаграммы-области

            Диаграммы-области — это тип диаграмм, схожий с линейными диаграммами способом построения кривых линий. Отличается от них тем, что область под каждым графиком заполняется индивидуальным цветом или оттенком.

            Преимущество данного метода в том, что он позволяет оценивать вклад каждого элемента в рассматриваемый процесс.

            Недостаток это типа диаграмм также схож с недостатком обычных линейных диаграмм — искажение относительных изменений показателей динамики с равномерной шкалой ординат.

            Столбчатые и линейные диаграммы (гистограммы)

            Классическими диаграммами являются столбчатые и линейные (полосовые) диаграммы . Также они называются гистограммами . Столбчатые диаграммы в основном используются для наглядного сравнения полученных статистических данных или для анализа их изменения за определённый промежуток времени. Построение столбчатой диаграммы заключается в изображении статистических данных в виде вертикальных прямоугольников или трёхмерных прямоугольных столбиков. Каждый столбик изображает величину уровня данного статистического ряда.

            Разновидностями столбчатых диаграмм являются линейные (полосовые) диаграммы. Они отличаются горизонтальным расположением столбиков.

            Столбчатые диаграммы могут изображаться и группами (одновременно расположенными на одной горизонтальной оси с разной размерностью варьирующих признаков).

            Круговые (секторные) диаграммы

            Достаточно распространённым способом графического изображения структуры статистических совокупностей является секторная диаграмма , так как идея целого очень наглядно выражается кругом, который представляет всю совокупность. Относительная величина каждого значения изображается в виде сектора круга, площадь которого соответствует вкладу этого значения в сумму значений. Этот вид графиков удобно использовать, когда нужно показать долю каждой величины в общем объёме. Сектора могут изображаться как в общем круге, так и отдельно, расположенными на небольшом удалении друг от друга.

            Круговая диаграмма сохраняет наглядность только в том случае, если количество частей совокупности диаграммы небольшое. Если частей диаграммы слишком много, её применение неэффективно по причине несущественного различия сравниваемых структур.

            Радиальные (сетчатые) диаграммы

            В отличие от линейных диаграмм, в радиальных или сетчатых диаграммах более двух осей. По каждой из них производится отсчёт от начала координат, находящегося в центре. Для каждого типа полученных значений создаётся своя собственная ось, которая исходит из центра диаграммы. Радиальные диаграммы напоминают сетку или паутину, поэтому иногда их называют сетчатыми. Преимущество радиальных диаграмм в том, что они позволяют отображать одновременно несколько независимых величин, которые характеризуют общее состояние структуры статистических совокупностей. Если отсчёт производить не с центра круга, а с окружности, то такая диаграмма будет называться спиральной диаграммой .

            Пространственные (трёхмерные) диаграммы

            Пространственные, или трёхмерные диаграммы являются объёмными аналогами пяти основных типов двухмерных диаграмм: линейных, диаграмм-областей, гистограмм (столбчатых и линейных), круговых. Изображение в объёмном виде упрощает понимание информации. Такие диаграммы выглядят убедительнее.

            Типы диаграмм в MS Excel

            Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм, позволяя представлять данные понятным для конкретной аудитории способом.

            Гистограммы

            Данные в столбцах или строках листа можно отобразить в виде гистограммы. Гистограммы полезны для представления изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных величин. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.

            Графики

            Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами.

            На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси.

            Графики можно использовать, если метки категорий являются текстовыми и представляют значения, разделённые равными интервалами, например, месяцы, кварталы или финансовые годы. Это особенно важно при наличии нескольких рядов: для отображения одного ряда можно использовать точечную диаграмму. Также графики можно использовать при наличии нескольких разделённых равными интервалами числовых меток, в частности, лет. Если числовых меток больше десяти, вместо графика лучше использовать точечную диаграмму.

            Круговые диаграммы

            Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных относительно суммы элементов. Точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

            Линейчатые диаграммы

            Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов.

            Диаграммы с областями

            Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями подчёркивают величину изменений с течением времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с тенденцией. Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить на диаграмме с областями для привлечения внимания к общей прибыли.

            Точечные диаграммы

            Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.

            Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом одни числовые значения выводятся вдоль горизонтальной оси (оси X), а другие — вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку и выводятся через неравные интервалы или кластеры.

            Точечные диаграммы обычно используются для иллюстрации и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

            Биржевые диаграммы

            Данные, расположенные в столбцах или строках листа в определённом порядке, можно представить в виде биржевой диаграммы.

            Как следует из названия, биржевые диаграммы чаще всего используются для иллюстрации изменений цен на акции.

            Однако их также можно использовать для вывода научных данных.

            Например, с помощью биржевой диаграммы можно представить дневные или годичные колебания температуры.

            Поверхностные диаграммы

            Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде поверхностной диаграммы.

            Поверхностная диаграмма полезна, если требуется найти оптимальные комбинации данных из двух наборов.

            Как на топографической карте, области, относящиеся к одинаковым диапазонам, при этом выделяются цветами и штриховкой.

            Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.

            Кольцевые диаграммы

            Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма демонстрирует отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных.

            Пузырьковые диаграммы

            На пузырьковой диаграмме можно отобразить данные столбцов листа, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца данных, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.

            Лепестковые диаграммы

            Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы.

            голоса
            Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector